Portaal voor dragers
De webshop voor medewerkers
Medewerkers bestellen hun kleding in de webshop van hun werkgever. Ze zien alleen het assortiment dat voor hen bedoeld is en bestellen met punten.
Zo werkt het
Zo bestelt een medewerker
-
Inloggen
De medewerker logt in op de webshop van zijn werkgever, met zijn e-mailadres en wachtwoord.
-
Artikel kiezen
Hij ziet alleen de kleding voor zijn afdeling en functie, en kiest materiaal, kleur en maat. Zijn voorkeur staat al klaar.
-
Afrekenen met punten
In de winkelwagen ziet hij wat hij overhoudt. Hij kiest het afleveradres en plaatst de bestelling.
-
Bevestiging
De punten worden afgeschreven en hij krijgt een bevestiging per e-mail. De bestelling staat in Mijn bestellingen.
Inloggen bij de eigen werkgever
Medewerkers bestellen niet in een algemene shop, maar in de webshop van hun eigen werkgever.
Eigen webshop
Elke werkgever heeft een webshop op een eigen subdomein, met zijn naam en logo op de inlogpagina en zijn logo in de webshop.
Welkomstmail
Nieuwe medewerkers krijgen een welkomstmail met een knop om zelf hun wachtwoord te maken.
Inloggen
Inloggen met e-mailadres en wachtwoord. Wachtwoord vergeten? Dan vraag je per e-mail een nieuwe aan.
Alleen wat bij je past
De dealer bepaalt per afdeling en functie welke artikelen in de webshop staan. Zo hoeft een medewerker niet te zoeken tussen kleding die niet voor hem is.
Kleding voor jouw functie
Medewerkers zien de artikelen voor hun afdeling en functie, plus de artikelen die voor iedereen in de webshop zijn.
Categorieën
Blader door het assortiment per categorie, of bekijk alles in één keer.
Voorkeur al gekozen
Kies materiaal, kleur en maat. De vastgelegde voorkeur staat al geselecteerd en wordt erbij getoond, bijvoorbeeld "Voorkeur maat: L".
Alles over het artikel
Per artikel zie je het merk, de omschrijving, de beschikbare maten, de besteleenheid, het minimum aantal en de btw. De afbeelding past zich aan de gekozen kleur aan.
Opmerking per artikel
Zet bij elk artikel een opmerking voor eventuele bijzonderheden. Die gaat mee in de bestelling.
Bestellen met punten
De werkgever geeft medewerkers punten. In de webshop betalen ze daarmee hun kleding.
Saldo altijd in beeld
Het puntensaldo staat altijd bovenin de webshop. Een werkgever kan punten een eigen naam geven.
Puntengeschiedenis
Zie per datum hoeveel punten erbij of eraf gingen, waarom, en wat het saldo daarna was.
Weten wat je overhoudt
Bij het afrekenen zie je welk saldo je na de bestelling overhoudt.
Punten bijkopen
Kom je punten tekort en biedt de webshop het aan? Dan koop je precies de ontbrekende punten bij en reken je af via Mollie. Een punt kost € 1,21 inclusief btw, en je ziet vooraf het totaal.
Punten terug
Wordt een order geannuleerd of door je manager afgekeurd, dan komen de punten weer op je saldo.
Afrekenen en bijhouden
Winkelwagen
Pas aantallen aan of verwijder een artikel. Je ziet het producttotaal, kosten zoals verzendkosten en het totaal.
Afleveradres
Kies waar de bestelling heen gaat: thuis, de vestiging, de afdeling of het adres van de werkgever, afhankelijk van wat de webshop toestaat. Of vul een nieuw adres in.
Opmerking bij de bestelling
Zet een opmerking bij de hele bestelling. Een vaste opmerking uit je gegevens staat er al in.
Goedkeuring door je manager
Moet de order eerst worden goedgekeurd, dan staat dat in de bevestigingsmail.
Bevestiging per e-mail
De bevestiging bevat het bestelnummer, de artikelen met kleur en maat, de betaalde punten en het aflever- en factuuradres.
Mijn bestellingen
Zie je bestellingen met nummer, aantal artikelen, prijs en datum, en per bestelling de artikelen met kleur, maat en aantal.
Eigen gegevens
Pas zelf je naam, e-mailadres en wachtwoord aan, en je eigen afleveradres als de webshop dat toestaat.
Klantenservice
Bij het afrekenen en bij je bestellingen staat wie de verkoper is en hoe je hem mailt.
Veelgestelde vragen
Vragen over de webshop voor medewerkers
Zien alle medewerkers dezelfde artikelen?
Nee. Een medewerker ziet de artikelen voor zijn eigen afdeling en functie, plus de artikelen die de dealer voor iedereen in de webshop heeft gezet.
Wat als ik niet genoeg punten heb?
Dan zie je bij het afrekenen hoeveel punten je tekortkomt. Biedt de webshop punten bijkopen aan, dan koop je die direct bij via Mollie. Sommige webshops staan ook een negatief saldo toe.
Moet mijn bestelling worden goedgekeurd?
Dat stelt je werkgever per webshop in. Is goedkeuring nodig, dan staat dat in je bevestigingsmail en beoordeelt je manager de order. Keurt hij de order af, dan krijg je je punten terug.
Hoe weet de webshop mijn maat?
In het beheerportaal kan per artikel je maat en kleur worden vastgelegd. Die staan dan al geselecteerd als je het artikel opent.
Meer vragen? Bekijk alle veelgestelde vragen.
Uitleg stap voor stap
1 ONDERWERPENDrie portalen, één systeem
Bekijk ook
Het dealerportaal
In het beheerportaal richt je je klanten in, van webshop en assortiment tot medewerkers, managers en punten. De orders van al je klanten komen hier binnen.
Het managerportaal
Klant-, vestigings- en afdelingsmanagers loggen in op hetzelfde beheerportaal als de dealer. Ze zien alleen hun eigen klant, vestiging of afdeling.
Zelf zien hoe het werkt?
Vraag een gratis demo aan. We nemen zo snel mogelijk contact met je op.