Naar de inhoud
TexoKMS
Inloggen

Kleding management systeem voor dealers Elke klant zijn eigen kledinglijn.

Geef elke klant een eigen webshop met hun naam, logo, assortiment en prijzen. Medewerkers bestellen met punten in hun voorkeursmaat, managers keuren goed en de order komt bij jou binnen. Zonder mailtjes en Excel-lijsten.

Plan een demo Volg een bestelling

Werkt met PromiData, Mollie, Exact Online en PromotionalOffice.

Zo loopt een bestelling

Volg bestelling #10482

Van de webshop van je klant tot de inkooporder bij de leverancier. Zo loopt één bestelling door TexoKMS.

  1. Wacht op goedkeuring Jeroen, timmerman

    Jeroen bestelt in de webshop van zijn werkgever

    Hij ziet alleen de kleding voor zijn afdeling en functie. Zijn voorkeursmaat staat al ingevuld en hij betaalt met punten.

  2. Goedgekeurd Marloes, afdelingsmanager

    Marloes keurt de bestelling goed

    Ze ziet alleen de bestellingen van haar eigen afdeling. Vinkt ze Stuur e-mail(s) aan, dan krijgt Jeroen bericht.

  3. Ontvangen Jij, de dealer

    De order komt bij jou binnen

    Met afleveradres en opmerking. Exporteer de order naar Exact Online of PromotionalOffice.

  4. In behandeling TexoKMS 360 Jij, de dealer

    Eén inkooporder per leverancier

    Bundel de bestelde producten uit de orders van al je klanten en mail elke leverancier één inkooporder.

  5. Verzonden TexoKMS 360 Jij, de dealer

    Pakbon erbij, factuur eruit

    Maak de pakbon en de (verzamel)factuur in hetzelfde systeem, zonder iets over te typen.

Eigen woorden

Hun naam, hun woorden.

Per klant hernoem je de niveaus van de organisatie, en per webshop de punten. Bij de ene klant heet een afdeling een ploeg, bij de andere een team. Medewerkers zien hun eigen bedrijf, niet een systeem.

Portalen

Drie portalen, één systeem

Dealers en managers werken in hetzelfde beheerportaal en zien alleen hun eigen deel van de organisatie. Medewerkers bestellen in de webshop van hun werkgever.

Beheerportaal voor dealers

In het beheerportaal richt je zelf nieuwe klanten in en beheer je bestaande klanten: van webshops en artikelen tot medewerkers en punten.

  • Webshops per klant, met eigen subdomein en logo
  • Artikelen overnemen uit 462.931 producten, met eigen prijzen per webshop
  • Medewerkers handmatig of met een Excel-bestand importeren
  • Punten toekennen, individueel of per groep, met een omschrijving als je wilt
Lees meer over dit portaal

Samenstelling

Alles om je klanten van top tot teen te ontzorgen

Eigen webshop per klant

Elke klant krijgt een eigen webshop met subdomein en logo, zodat medewerkers hun shop direct herkennen.

Puntensysteem

Geef medewerkers een eigen budget, individueel of per groep. Punten aanvullen of resetten kan in één keer, met een omschrijving erbij als je wilt.

Vestigingen, afdelingen, functies

Deel elke klant in per niveau en koppel aan elk niveau een manager. Zo bepaal je precies wie wat beheert.

Maatregistratie

Leg per medewerker de maat vast op productniveau. Het ene product valt anders dan het andere, zo wordt altijd de juiste maat besteld.

Assortiment per functie

Bepaal per afdeling en functie welke producten, kleuren en materialen beschikbaar zijn. Zo blijft de uitstraling uniform.

Afleveradressen

Geef per klant de afleveradressen die gekozen mogen worden: een vestiging, of thuis bij de medewerker.

Orders goedkeuren

Stel per webshop in of orders goedkeuring nodig hebben. Bij akkoord kies je of de medewerker een e-mail krijgt.

Inzicht in uitgaven

Alles wordt vastgelegd, dus je ziet per medewerker wat er is besteld en waarom een budget is aangevuld.

Zo werkt het

Van nieuwe klant tot eerste bestelling

  1. Artikelen kiezen

    Kies uit de artikeldata de producten die je wilt aanbieden en zet ze met een paar klikken in je catalogus.

  2. Klant inrichten

    Maak de klant aan en leg vestigingen, afdelingen en functies vast. Koppel aan elk niveau een manager.

  3. Webshop instellen

    Upload het logo, kies de afleveradressen en bepaal per afdeling en functie het assortiment.

  4. Medewerkers importeren

    Zet alle medewerkers in één keer in het systeem met het Excel-sjabloon en ken punten toe.

  5. Bestellen en goedkeuren

    Medewerkers bestellen binnen hun budget, de manager keurt goed en de order komt bij jou binnen.

462.931

artikelen van vrijwel alle bedrijfskleding- en promotiemerken, via de artikeldata van PromiData. Krijg je een prijsupdate of nieuwe kleuren, dan werk je je artikelen in een paar klikken bij.

  • Tricorp
  • Mascot
  • Blåkläder
  • Dassy
  • Snickers
  • Havep
  • Santino
  • Grisport
  • Cliqe

Pakketten

Kies het pakket dat bij je past

Begin met TexoKMS voor webshops en bestellingen. Verwerk je je orders ook zelf, van bestelling bij de fabrikant tot factuur, kies dan TexoKMS 360.

TexoKMS

Het kleding management systeem voor je klanten en hun medewerkers.

  • Beheerportaal voor dealers en managers
  • Eigen webshop per klant, met punten of op factuur
  • Vestigingen, afdelingen, functies en maatregistratie
  • Goedkeuring van orders per webshop
  • Artikeldata van 462.931 producten
  • Koppeling met Exact Online en PromotionalOffice
Demo aanvragen

TexoKMS 360

Ook je eigen orderverwerking, voorraad en facturatie in hetzelfde systeem.

Alles van TexoKMS, plus:

  • Orderverwerking, ook voor showroom- en e-mailorders
  • Bewerkingen zoals transfers, zeefdruk en borduring
  • Adviesbestellijst per fabrikant
  • Voorraadbeheer met deelleveringen en backorders
  • Pakbonnen en (verzamel)facturen
Demo aanvragen Meer over TexoKMS 360

Veilig en altijd online

Overal toegang, je data veilig

TexoKMS draait volledig in de cloud. Jij, je klanten en hun medewerkers kunnen altijd en overal bij hun portaal of webshop.

  • Volledig in de cloud

    Geen installatie, direct aan de slag via de browser.

  • Op elk apparaat

    Werkt op computer, tablet en telefoon, zonder limiet op het aantal apparaten.

  • Persoonlijke login

    Elke medewerker logt in op zijn eigen webshop.

  • Beveiligd met SSL

    Alle verbindingen met het portaal en de webshops zijn versleuteld.

  • Elke dag een back-up

    Je data wordt elke dag veiliggesteld.

  • Snel en gebruiksvriendelijk

    Korte laadtijden en logische stappen, ook voor wie niet elke dag achter een pc zit.

Gemakkelijk in gebruik

Logisch opgebouwd, snel ingericht

Je hebt weinig kennis nodig om met TexoKMS te werken. Dealers, managers en medewerkers doorlopen hun acties in logische stappen. In de uitleg lees je stap voor stap hoe je een nieuwe klant inricht.

Alleen zien wat bij je rol hoort
Elke gebruiker ziet alleen de gegevens van zijn eigen niveau. Medewerkers van de ene klant zien nooit iets van een andere klant.

Uitleg voor dealers

17 ONDERWERPEN
  1. 01 Basisinrichting van een nieuwe klant
  2. 02 Een product toevoegen aan je productcatalogus
  3. 03 Een webshop aanmaken voor een klant
  4. 04 Categorieën toevoegen aan een webshop
  5. 05 Producten per afdeling en functie
  6. 06 Prijzen per webshop instellen
Alle 17 onderwerpen bekijken

Vragen over TexoKMS?

Vraag een gratis demo aan of stel je vraag. We nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Contact opnemen