Portaal voor dealers
Het dealerportaal
In het beheerportaal richt je je klanten in, van webshop en assortiment tot medewerkers, managers en punten. De orders van al je klanten komen hier binnen.
Zo werkt het
Van nieuwe klant tot eerste order
-
Klant vastleggen
Maak de klant aan met contactpersonen en adressen, en deel hem op in vestigingen, afdelingen en functies.
-
Webshop inrichten
Kies een subdomein, upload het logo en stel in hoe er besteld wordt: met punten, met of zonder goedkeuring, en naar welke adressen.
-
Assortiment klaarzetten
Neem artikelen over uit de artikeldata, zet ze in de webshop met een eigen prijs en bepaal welke afdeling of functie ze ziet.
-
Medewerkers uitnodigen
Importeer de medewerkers, ken punten toe en stuur een welkomstmail. Vanaf dat moment komen de orders bij jou binnen.
Klanten en hun organisatie
Je legt een klant één keer goed vast. Managers en medewerkers werken daarna binnen die structuur, en artikelen, adressen en punten volgen dezelfde indeling.
Klant aanmaken
Leg per klant de contactpersonen vast, en een algemeen adres, een factuuradres en een afleveradres.
Vestigingen, afdelingen en functies
Deel een klant op in vestigingen, afdelingen en functies. Elke medewerker koppel je aan zijn plek in die organisatie.
Managers
Maak managers aan voor de hele klant, één vestiging of één afdeling. Zij zien in het portaal alleen hun eigen deel.
Een webshop per klant
Elke klant krijgt één webshop. Per webshop bepaal je hoe er besteld wordt, wie moet goedkeuren, waar geleverd wordt en hoe punten eruitzien.
Eigen subdomein en logo
De webshop draait op een eigen subdomein en toont het logo en de naam van je klant.
Categorieën
Maak categorieën aan en sleep ze in de volgorde die je wilt. Of kopieer ze in één keer uit een andere webshop.
Goedkeuring
Stel in of een order van een medewerker eerst door een manager goedgekeurd moet worden, en of dat ook geldt voor orders van managers.
Punten en afronden
Eén punt is één euro exclusief btw. Je bepaalt of er op hele punten wordt afgerond en of medewerkers onder nul mogen komen.
Hoe punten heten
Geef punten een eigen naam in enkel- en meervoud, en bepaal of die voor of achter het getal staat en welk scheidingsteken je gebruikt.
Managers op rekening
Managers bestellen niet met punten maar op rekening. Per webshop stel je in of managers mogen bestellen.
Afleveradressen
Kies naar welke adressen medewerkers mogen laten leveren: hun eigen adres, de vestiging, de afdeling of de klant. Voor managers kunnen ook alle vestigingen of afdelingen.
Factuuradres
Bepaal per type besteller of de factuur naar de klant, de vestiging of de afdeling gaat. Ontbreekt een adres, dan wordt het adres van de klant gebruikt.
Verzendkosten
Koppel verzendkosten aan een webshop, eventueel met een bedrag waarboven verzenden gratis is. Medewerkers zien de kosten in hun winkelwagen.
Assortiment en prijzen
Je bouwt een eigen catalogus op, en zet daaruit per webshop de artikelen klaar die bij die klant horen.
Artikelen overnemen
Zoek in de artikeldata van PromiData op naam, SKU, merk, kleur of maat, en importeer tot 500 artikelen tegelijk, met alle varianten.
Bestaande artikelen
Importeer je een artikel dat je al hebt, dan kies je: overslaan, bijwerken of verwijderen en opnieuw importeren.
Zelf een artikel maken
Maak een artikel aan met SKU, EAN, merk, maat, kleur, materiaal, prijs, btw-tarief, besteleenheid en minimum aantal.
Prijzen bijwerken
Werk prijzen bij vanuit de artikeldata, eventueel voor één merk. Webshopprijzen en kortingen rekenen mee, prijzen die je zelf hebt ingesteld blijven staan.
Prijs per webshop
Geef een artikel per webshop een eigen prijs of een kortingspercentage, een eigen omschrijving en een categorie.
Eigen afbeeldingen
Zet per webshop een eigen afbeelding bij een kleur van een artikel.
Per afdeling en functie
Zet een artikel in de webshop voor iedereen, of alleen voor een bepaalde afdeling of functie.
Medewerkers en punten
Importeren
Importeer een Excel- of CSV-bestand met naam, e-mail, telefoon en afleveradres. Download het sjabloon, vul het in en kies bij de import de plek in de organisatie en het aantal punten.
Importhistorie
Per import zie je het bestand, het aantal medewerkers, eventuele fouten en wie de import heeft gedaan.
Welkomstmail
Een nieuwe medewerker krijgt als je dat wilt een welkomstmail met een knop om zelf een wachtwoord te maken. Je ziet per medewerker wanneer die mail is verstuurd.
Punten toekennen
Tel punten bij of zet het saldo op een vast aantal. Voor één medewerker, of in één keer voor een klant, vestiging of afdeling. Een omschrijving is optioneel.
Puntengeschiedenis
Per medewerker zie je elke mutatie, het saldo daarna en wie de wijziging heeft gedaan.
Maatregistratie
Leg per medewerker en per artikel de maat en kleur vast, of voor meerdere medewerkers tegelijk. In de webshop staat die keuze al geselecteerd.
Orders en offertes
Orders uit alle webshops komen in één overzicht. Je zoekt op klant, besteller, ordernummer, bedrag of opmerking.
Dashboard
Zie open orders, orders die op goedkeuring wachten, open offertes, je omzet van deze maand en dit jaar en je vijf grootste klanten.
E-mail bij elke order
Plaatst een medewerker of manager een order, dan krijg je een e-mail op je verkoopadres.
Alles in de order
Per order zie je de artikelen met SKU, EAN, maat, kleur, materiaal en de medewerker en functie waarvoor ze zijn, plus de kosten, btw, koper en adressen.
Statussen
Statussen zijn onder meer Ontvangen, In behandeling, Verzonden en Gearchiveerd. Wijzig de status van één of meerdere orders, met een reden en een e-mail als je dat wilt.
Annuleren en afkeuren
Wordt een order geannuleerd of afgekeurd, dan krijgt de medewerker de punten automatisch terug, ook als je geen e-mail stuurt.
Offertes
Maak een order aan en sla hem op als offerte. Je stuurt hem als pdf met je eigen logo per e-mail, en na goedkeuring wordt hij een gewone order.
Exporteren
Exporteer orders als XML naar Exact Online of PromotionalOffice. Je kiest of artikelen op SKU, leveranciers-SKU of EAN worden herkend.
Omzet en btw per klant
Bekijk per klant het aantal orders, de omzet, wat betaald is, wat openstaat en de btw, voor vandaag, deze maand of vorige maand.
Verwerk je je orders ook zelf? Met TexoKMS 360 maak je in hetzelfde portaal adviesbestellijsten, boek je bestellingen binnen en maak je pakbonnen en facturen.
Bekijk TexoKMS 360Veelgestelde vragen
Vragen over het dealerportaal
Kan een klant meerdere webshops hebben?
Nee, elke klant heeft één webshop. Binnen die webshop bepaal je per afdeling en functie welke artikelen medewerkers zien.
Waar komen de artikelen vandaan?
Uit de artikeldata van PromiData. Je zoekt de artikelen die je wilt en importeert ze met alle varianten in je eigen catalogus. Je kunt ook zelf artikelen aanmaken.
Wat gebeurt er met mijn eigen prijzen als ik de prijzen bijwerk?
Webshopprijzen die van de catalogusprijs afgeleid zijn, en kortingen, rekenen mee. Prijzen die je zelf per webshop hebt ingesteld, blijven staan.
Hoe krijgen medewerkers toegang tot de webshop?
Je voegt ze toe of importeert ze, en vinkt aan dat ze een welkomstmail krijgen. Met de knop in die mail maken ze zelf een wachtwoord en loggen ze in op de webshop van hun werkgever.
Krijgt een medewerker zijn punten terug als een order niet doorgaat?
Ja. Wordt de order geannuleerd of door een manager afgekeurd, dan komen de punten automatisch terug op het saldo van de medewerker. Dat gebeurt ook als er geen e-mail wordt verstuurd.
Met welke boekhoudpakketten werkt TexoKMS samen?
Je exporteert orders als XML naar Exact Online of naar PromotionalOffice.
Meer vragen? Bekijk alle veelgestelde vragen.
Uitleg stap voor stap
11 ONDERWERPEN- 01 Basisinrichting van een nieuwe klant
- 02 Een webshop aanmaken voor een klant
- 03 Categorieën toevoegen aan een webshop
- 04 Een product toevoegen aan je productcatalogus
- 05 Prijzen per webshop instellen
- 06 Producten per afdeling en functie
- 07 Medewerkers toevoegen en importeren
- 08 Managers aanmaken en koppelen
- 09 Punten toekennen en beheren
- 10 Een offerte maken en omzetten naar een order
- 11 De status van een order wijzigen of een order annuleren
Drie portalen, één systeem
Bekijk ook
Het managerportaal
Klant-, vestigings- en afdelingsmanagers loggen in op hetzelfde beheerportaal als de dealer. Ze zien alleen hun eigen klant, vestiging of afdeling.
De webshop voor medewerkers
Medewerkers bestellen hun kleding in de webshop van hun werkgever. Ze zien alleen het assortiment dat voor hen bedoeld is en bestellen met punten.
Zelf zien hoe het werkt?
Vraag een gratis demo aan. We nemen zo snel mogelijk contact met je op.